Jibas Akademik

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIMAKA) merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola datadata akademik. SIMAKA terdiri dari beberapa menu, yaitu: Referensi, Penerimaan Siswa Baru (PSB), Guru & PelajaranJadwal&Kalender, Kesiswaan, Presensi, Penilaian, Kenaikan & Kelulusan, Mutasi dan Menu Pengaturan.

1. Menu Referensi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data-data acuan aplikasi SIMAKA. Menu Referensi terdiri dari beberapa sub menu, yaitu: Pegawai, Departemen, Identitas Sekolah, Angkatan, Tingkat, Tahun Ajaran, Semester dan Kelas.  
2. Menu Identitas Sekolah merupakan menu yang digunakan untuk mendata indentitas sekolah seperti: logo sekolah, nama, dan alamat sekolah. Data identitas sekolah harus diisi karena data ini akan muncul pada setiap halaman cetak pada menu-menu yang lain.
3. Menu ini digunakan untuk mendata departemen-departemen yang ada di sekolah, contohnya : SD, SMP atau SMA.  
4. Angkatan adalah kelompok siswa yang biasanya dibentuk pada saat penerimaan siswa baru. Menu ini digunakan untuk mendata angkatan-angkatan siswa di setiap departemen. Contoh: angkatan 2008 adalah kelompok siswa yang masuk pada penerimaan siswa tahun 2008. 
5. Menu ini digunakan untuk mendata tingkatan-tingkatan kelas setiap departemen di sekolah, contoh: tingkat 10 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMA. Tingkat 7 merupakan tingkatan pertama (kelas 1) pada departemen SMP. 
6. Tahun ajaran merupakan rentang waktu kegiatan belajar mengajar untuk menyelesaikan satu tingkatan pendidikan. Menu ini digunakan untuk mendata tahun ajaran yang berlangsung di departemen. Hanya ada satu tahun ajaran yang aktif untuk satu departemen. Penambahan tahun ajaran baru biasanya dimulai setelah penerimaan siswa baru. Contoh: tahun ajaran 2008/2009 dimulai dari tanggal 14 juli 2008 dan berakhir pada tanggal 30 juni 2009.
7. Menu ini digunakan untuk mengelola data semester setiap departemen. Semester menyatakan pembagian tahapan kegiatan belajar-mengajar dalam satu tahun ajaran, contoh: semester 1 pada 6 bulan pertama kemudian semester 2 pada 6 bulan berikutnya. Hanya ada satu semester yang aktif di satu tahun ajaran untuk suatu departemen.